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先定申请单位（学校＋研究科），再选目标教授——下面三种方式任选其一。
志望理由书最少需要 200 字才能评审；建议 800–2,000 字，上限 8,000 字。
选择评审反馈用什么语言输出，以及评审的深度模式。
很多志望理由书的问题，并不在语法或字数上，而是藏在动机的来处、选校选师的具体性、证据的落地，以及文体与要求的贴合里。我们会以招生与导师视角逐段评阅，把笼统的赞美、跑题的研究计划、对不上敬体的句子一一标出，整理成可执行的修改建议。这样，在真正提交之前，你可以先完成一次更有依据的自我调整。
动机要接到一次具体的经历——读过的书、做过的项目、解决过的问题，而不是把履历按时间罗列一遍。没有来处的动机，读起来像是谁都能写。
落到研究科课程、导师近年的论文与关键词等可核验的信息上。如果换成别的学校名也照样成立，往往说明这一段还停在无差别赞美。
志望理由书讲的是「为何想来、为何是这里」，研究计划书讲的是「做什么、怎么做」。两者互补但不同；把方法、数据、章节搬进来，反而冲淡了动机这条主线。
「我对○○很感兴趣」「我很努力」这类形容词，要换成一件能查、能讲的事。证据落地，动机才不只是表态。
开头的动机，要在选校、计划和结び里前后呼应。如果各段各说各的，读者会感到这封信是拼出来的，而不是从一个出发点长出来的。
丁宁体／常体是否前后一致，敬语层级有没有错位，字数、格式是否合要求。文体一乱、要求一错，内容再好也容易先在形式上被减分。